Signez et faites signer vos documents en toute conformité
Le module de signature électronique de Nectforma vous permet de digitaliser 100% de vos parcours de signature : émargements quotidiens, conventions de stage, contrats d'apprentissage, attestations de fin de formation, diplômes officiels. Chaque signature est horodatée, géolocalisée et tracée dans un dossier de preuve conforme au règlement européen eIDAS, garantissant la valeur probante de vos documents.
Tout ce que vous pouvez faire avec signature électronique
Sous-fonctionnalité
Signature multi-parties
Configurez un workflow de signature avec plusieurs signataires : étudiant, formateur, directeur, tuteur entreprise. Définissez l'ordre, les rappels automatiques et suivez l'avancement en temps réel.
- Workflow ordonné ou parallèle
- Rappels automatiques par email
- Suivi temps réel de chaque signature
- Annulation et relance à tout moment
Sous-fonctionnalité
Cachet officiel de l'établissement
Importez votre cachet officiel et appliquez-le automatiquement à côté de la signature du directeur sur tous vos documents générés. Émargements, attestations, diplômes : tout est cohérent avec votre identité.
- Cachet officiel centralisé
- Apposition automatique sur les documents
- Compatible avec tous les modèles
- Conforme aux exigences administratives
Sous-fonctionnalité
Dossier de preuve eIDAS
Chaque document signé est accompagné d'un dossier de preuve (horodatage qualifié, IP, géolocalisation, identité du signataire) téléchargeable à tout moment. Conformité eIDAS et Qualiopi garantie.
- Horodatage qualifié
- Traçabilité IP + géolocalisation
- Conforme eIDAS et Qualiopi
- Archivage légal sécurisé
Sous-fonctionnalité
Signature de PDF externes
Importez n'importe quel PDF reçu d'un partenaire et placez votre signature et votre cachet librement par drag & drop, à la manière de DocuSign. Téléchargez le PDF signé en un clic.
- Drag & drop libre signature + cachet
- Redimensionnement à la souris
- Téléchargement du PDF signé instantané
- Aucun envoi par mail nécessaire
Découvrez les autres modules
Tableau de bord
Un pilotage à 360° pensé pour votre quotidien
Une vue d'ensemble centralisée de toutes les activités de formation de votre établissement, accessible en un coup d'œil.
Administration
Simplifiez tout votre administratif
Gérez tous vos utilisateurs, dossiers et documents administratifs depuis un seul endroit.
Gestion & suivi pédagogique
Pilotez tout le parcours pédagogique
Du programme à la classe virtuelle, gérez l'intégralité du parcours pédagogique de vos apprenants.
Gestion & suivi émargement
Digitalisez vos émargements en toute conformité
Émargements et signatures numériques pour simplifier votre quotidien. Conformité eIDAS et Qualiopi garantie.
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Commencez gratuitement et découvrez comment signature électronique peut transformer votre quotidien.