Simplifiez tout votre administratif
Centralisez la gestion des utilisateurs, des dossiers administratifs et des documents officiels de votre établissement. Nectforma offre une interface unifiée pour créer, classer, partager et sécuriser toutes les informations sensibles — avec un respect strict du RGPD et une traçabilité totale.
Tout ce que vous pouvez faire avec administration
Sous-fonctionnalité
Gestion des utilisateurs multi-rôles
Créez et administrez tous les profils de votre établissement avec des rôles fins : Étudiant, Formateur, Tuteur Simple, Tuteur B2B, Admin, AdminPrincipal. Chaque rôle dispose de permissions adaptées et d'un espace dédié.
- Création par invitation (e-mail) ou import CSV
- Permissions granulaires par rôle
- Profils détaillés avec photo, signature, contacts
- Activation / désactivation en un clic
Sous-fonctionnalité
Dossiers administratifs complets
Chaque étudiant et formateur dispose d'un dossier numérique exhaustif : pièce d'identité, contrat, convention de stage, CV, attestations. Naviguez par formation puis par promotion pour retrouver instantanément le bon dossier.
- Navigation hiérarchique formation → promotion → étudiant
- Upload sécurisé multi-formats (PDF, image, Office)
- Visionneuse intégrée (sans téléchargement)
- Onglet séparé pour les formateurs
Sous-fonctionnalité
Création de documents personnalisés
Un éditeur WYSIWYG intégré vous permet de générer attestations, conventions de stage, contrats de formation et lettres de recommandation à partir de templates prêts à l'emploi. Sélectionnez un étudiant : ses informations se pré-remplissent automatiquement.
- 6 templates prêts à l'emploi + document personnalisé
- Champs dynamiques pré-remplis depuis la base étudiants
- Éditeur visuel par blocs (drag & drop)
- Export PDF haute qualité avec signatures
Sous-fonctionnalité
Cartes étudiantes sécurisées
Concevez, prévisualisez et imprimez les cartes étudiantes de votre établissement, avec QR code unique permettant à n'importe quel tiers de vérifier l'authenticité du document en ligne.
- Template carte personnalisable (logo, couleurs)
- QR code de vérification anti-fraude
- Génération en masse par promotion
- Export PDF prêt-à-imprimer
Découvrez les autres modules
Tableau de bord
Un pilotage à 360° pensé pour votre quotidien
Une vue d'ensemble centralisée de toutes les activités de formation de votre établissement, accessible en un coup d'œil.
Gestion & suivi pédagogique
Pilotez tout le parcours pédagogique
Du programme à la classe virtuelle, gérez l'intégralité du parcours pédagogique de vos apprenants.
Gestion & suivi émargement
Digitalisez vos émargements en toute conformité
Émargements et signatures numériques pour simplifier votre quotidien. Conformité eIDAS et Qualiopi garantie.
Notes, relevés & diplômes
Automatisez toute la chaîne d'évaluation
De la saisie des notes au diplôme imprimé, automatisez toute la chaîne d'évaluation et de certification.
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