Digitalisez vos émargements en toute conformité
Fini les feuilles papier perdues. Nectforma propose des émargements 100% numériques par lien unique nominatif, signables depuis n'importe quel smartphone. Vous gardez la possibilité d'importer une feuille scannée si nécessaire, et obtenez en temps réel des statistiques de présence par étudiant, module et promotion.
Tout ce que vous pouvez faire avec gestion & suivi émargement
Sous-fonctionnalité
Émargement numérique mobile
Avant chaque cours, l'administrateur ou le formateur génère une session : un lien nominatif unique est envoyé à chaque étudiant par notification, e-mail et messagerie interne. Le lien ne peut pas être partagé (anti-fraude). Suivi en temps réel des signatures.
- Lien unique nominatif par étudiant (anti-fraude)
- Notifications cloche, e-mail Brevo, messagerie
- Suivi en temps réel des signatures
- Rappel automatique 30 min avant la fin
Sous-fonctionnalité
Import de feuilles scannées
Pour les sessions en présentiel sans connexion, scannez la feuille remplie à la main et importez-la dans Nectforma : elle est automatiquement reliée au cours, datée et marquée comme validée.
- Upload PDF / JPEG / PNG (max 10 Mo)
- Liée au cours, à la date, à la salle
- Statut "Validé" automatique avec badge "Scan"
- Accessible dans l'historique d'émargement
Sous-fonctionnalité
Gestion des absences & justifications
Chaque absence est tracée avec son motif (justifiée, non justifiée, retard). Les étudiants peuvent soumettre leurs justificatifs en ligne, les admins valident, et les alertes parents/tuteurs sont envoyées automatiquement.
- Soumission de justificatifs en ligne par les étudiants
- Validation administrative + commentaires
- Alertes automatiques aux tuteurs / familles
- Compteurs d'absences par étudiant
Sous-fonctionnalité
Rapports & exports complets
Exportez à tout moment des rapports de présence par étudiant, par module, par formateur ou par promotion. Idéal pour les audits Qualiopi, les bilans pédagogiques et les facturations OPCO.
- Exports PDF & Excel personnalisables
- Filtres par étudiant / module / formateur / promotion
- Taux d'assiduité calculés automatiquement
- Prêts pour audits Qualiopi et bilans OPCO
Découvrez les autres modules
Tableau de bord
Un pilotage à 360° pensé pour votre quotidien
Une vue d'ensemble centralisée de toutes les activités de formation de votre établissement, accessible en un coup d'œil.
Administration
Simplifiez tout votre administratif
Gérez tous vos utilisateurs, dossiers et documents administratifs depuis un seul endroit.
Gestion & suivi pédagogique
Pilotez tout le parcours pédagogique
Du programme à la classe virtuelle, gérez l'intégralité du parcours pédagogique de vos apprenants.
Notes, relevés & diplômes
Automatisez toute la chaîne d'évaluation
De la saisie des notes au diplôme imprimé, automatisez toute la chaîne d'évaluation et de certification.
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