Générez, signez et archivez en toute sécurité
Nectforma joue le rôle de coffre-fort numérique pour votre établissement : génération de documents, signature électronique, archivage permanent des promotions, conformité RGPD. Vous gagnez du temps et vous éliminez le risque de perte ou de fuite de données.
Tout ce que vous pouvez faire avec documents & archives
Sous-fonctionnalité
Bibliothèque de documents officiels
Conventions, attestations, contrats, règlements intérieurs : tous les documents officiels de l'établissement sont centralisés, versionnés et accessibles selon le rôle de chaque utilisateur.
- Classement par catégorie et formation
- Versionning des documents
- Visionneuse intégrée + diaporama
- Permissions d'accès par rôle
Sous-fonctionnalité
Archivage complet des promotions
Lorsqu'une promotion se termine, archivez-la en un clic : Nectforma capture un snapshot complet (étudiants, notes, émargements, cahier de textes, emploi du temps, satisfaction). Les promotions archivées restent consultables indéfiniment.
- Snapshot complet en 1 clic
- Vue détaillée à 5 onglets
- Livret de formation PDF officiel
- Consultation post-formation illimitée
Sous-fonctionnalité
Coffre-fort sécurisé RGPD
Toutes les données sont hébergées dans l'UE, chiffrées au repos et en transit, avec des sauvegardes quotidiennes et un journal d'audit complet. Conformité RGPD et exportation à la demande des données personnelles.
- Hébergement UE + chiffrement bout-en-bout
- Sauvegardes automatiques quotidiennes
- Journal d'audit complet
- Export RGPD à la demande
Découvrez les autres modules
Tableau de bord
Un pilotage à 360° pensé pour votre quotidien
Une vue d'ensemble centralisée de toutes les activités de formation de votre établissement, accessible en un coup d'œil.
Administration
Simplifiez tout votre administratif
Gérez tous vos utilisateurs, dossiers et documents administratifs depuis un seul endroit.
Gestion & suivi pédagogique
Pilotez tout le parcours pédagogique
Du programme à la classe virtuelle, gérez l'intégralité du parcours pédagogique de vos apprenants.
Gestion & suivi émargement
Digitalisez vos émargements en toute conformité
Émargements et signatures numériques pour simplifier votre quotidien. Conformité eIDAS et Qualiopi garantie.
Prêt à essayer Nectforma ?
Commencez gratuitement et découvrez comment documents & archives peut transformer votre quotidien.