Un pilotage à 360° pensé pour votre quotidien
Nectforma centralise toutes les données de votre établissement dans un tableau de bord unique, conçu pour vous donner une lisibilité immédiate sur l'activité, les indicateurs clés et les actions urgentes. Suivez vos formations, vos apprenants, vos taux de présence et vos jalons Qualiopi en temps réel — sans jamais avoir à jongler entre plusieurs outils.
Tout ce que vous pouvez faire avec tableau de bord
Sous-fonctionnalité
Vue d'ensemble en temps réel
Visualisez instantanément le nombre d'apprenants actifs, les formations en cours, les sessions de la semaine et les promotions en activité. Un seul écran rassemble les informations stratégiques pour piloter votre établissement.
- Compteurs dynamiques (apprenants, formateurs, formations)
- Calendrier des sessions du jour et de la semaine
- État global des promotions actives et archivées
- Accès rapide aux modules les plus utilisés
Sous-fonctionnalité
KPIs et indicateurs métiers
Mesurez la performance de votre établissement avec des indicateurs sur le taux de présence, le taux de réussite, le volume d'heures dispensées et la satisfaction apprenant. Tous les indicateurs sont actualisés en temps réel et exportables.
- Taux de présence par promotion / formation / formateur
- Heures réalisées vs heures prévues
- Évolution mensuelle des inscriptions
- Exports CSV et PDF pour vos comités pédagogiques
Sous-fonctionnalité
Alertes & notifications prioritaires
Recevez en temps réel les alertes critiques : émargement non validé, absence non justifiée, document expirant, message non lu. Chaque notification est priorisée et reliée à l'action correspondante en un clic.
- Notifications in-app + e-mail (intégration Brevo)
- Priorisation automatique selon la criticité
- Centre de notifications avec filtres et historique
- Actions rapides sans quitter le dashboard
Sous-fonctionnalité
Indicateurs Qualiopi automatisés
Suivez automatiquement les preuves Qualiopi exigées par le référentiel national qualité : feuilles d'émargement, satisfaction apprenants, bilans pédagogiques, taux de complétion. Plus besoin de courir après vos justificatifs avant un audit.
- Tableau de bord Qualiopi par critère
- Collecte automatique des preuves documentaires
- Enquêtes de satisfaction intégrées (étudiants & entreprises)
- Export d'audit en un clic
Découvrez les autres modules
Administration
Simplifiez tout votre administratif
Gérez tous vos utilisateurs, dossiers et documents administratifs depuis un seul endroit.
Gestion & suivi pédagogique
Pilotez tout le parcours pédagogique
Du programme à la classe virtuelle, gérez l'intégralité du parcours pédagogique de vos apprenants.
Gestion & suivi émargement
Digitalisez vos émargements en toute conformité
Émargements et signatures numériques pour simplifier votre quotidien. Conformité eIDAS et Qualiopi garantie.
Notes, relevés & diplômes
Automatisez toute la chaîne d'évaluation
De la saisie des notes au diplôme imprimé, automatisez toute la chaîne d'évaluation et de certification.
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