Toutes nos Fonctionnalités
Découvrez l'ensemble des modules NECTFORMA pour digitaliser et automatiser la gestion de votre établissement d'enseignement supérieur, organisme de formation, CFA ou université.
Tableau de bord intelligent
Vue synthétique de votre établissement avec indicateurs clés en temps réel. Suivez l'activité de vos formations, la présence des étudiants et les événements à venir depuis un tableau de bord centralisé et personnalisable.
- Statistiques de présence en temps réel
- Alertes sur cahiers de textes manquants
- Prochaines sessions planifiées
- Filtres par formation et période
- Top étudiants assidus et à risque
- Heures de cours par semaine, mois, année
Administration centralisée
Centre de contrôle unifié avec onglets dédiés pour chaque module. Gérez l'ensemble de votre établissement depuis une interface unique : utilisateurs, formations, emplois du temps, émargement et cahiers de textes.
- Gestion utilisateurs avec import Excel
- Formations et modules personnalisés
- Cahiers de textes par formation
- Emplois du temps visuels
- Feuilles d'émargement automatiques
- Accès rapide à toutes les fonctionnalités
Gestion des utilisateurs
Gérez tous les profils de votre établissement avec des outils puissants. Créez des comptes individuellement ou importez-les en masse via Excel, attribuez des rôles et suivez l'état d'activation de chaque utilisateur.
- Création individuelle ou import Excel
- Rôles : AdminPrincipal, Admin, Formateur, Étudiant
- Invitations automatiques par email
- Activation/désactivation des comptes
- Attribution des tuteurs entreprises
- Filtrage par rôle et statut
Gestion des formations
Créez des formations structurées avec modules, devoirs et documents. Définissez les niveaux, assignez des formateurs, partagez du contenu pédagogique et suivez les soumissions des étudiants.
- Structure modulaire flexible
- Niveaux : BAC+1 à BAC+5
- Devoirs et travaux avec soumissions
- Documents partagés et corrections
- Contenu multimédia par module
- Sessions d'émargement intégrées
Cahiers de textes
Suivi pédagogique détaillé et complet de vos formations. Chaque entrée est reliée à un créneau de l'emploi du temps et permet de documenter le contenu du cours, les objectifs et le travail à faire.
- Entrées liées aux créneaux EDT
- Matière, contenu, travail à faire
- Upload de documents de cours
- Export PDF des cahiers
- Filtrage par formation et année
- Archivage des cahiers terminés
Emplois du temps
Planning intelligent avec navigation par semaines. Créez et gérez les emplois du temps de vos formations avec des vues multiples et un système d'import Excel pour une mise en place rapide.
- Vues jour, semaine, mois, liste
- Modules, formateurs, salles
- Import Excel des plannings
- Notifications des changements
- Navigation par semaines de l'année
- Création rapide de créneaux
Émargement numérique
Signatures numériques conformes et sécurisées. Générez automatiquement les feuilles de présence, permettez la signature via QR code ou écran tactile et exportez les feuilles en PDF.
- QR Code dynamique par session
- Signature sur écran tactile
- Motifs d'absence configurables
- Export PDF des feuilles signées
- Validation par les formateurs
- Historique complet des présences
Messagerie interne
Communication professionnelle intégrée à l'établissement. Envoyez des messages individuels ou groupés avec pièces jointes, organisez vos échanges et retrouvez facilement vos conversations.
- Messages avec pièces jointes
- Envoi individuel ou groupé
- Dossiers organisés
- Recherche et historique
- Transfert de messages
- Favoris et archivage
Groupes de discussion
Collaboration en temps réel avec votre établissement. Des groupes sont automatiquement créés par formation pour favoriser les échanges entre étudiants et formateurs.
- Groupes automatiques par formation
- Chat temps réel
- Partage de fichiers
- Notifications instantanées
- Réponses aux messages
- Historique des conversations
Gestion établissement
Configuration et personnalisation complète de votre établissement. Renseignez vos informations légales, ajoutez votre logo et paramétrez les notifications pour tous vos utilisateurs.
- Logo et identité visuelle
- Informations légales (SIRET)
- Coordonnées et contacts
- Paramètres de notifications
- Type d'établissement
- Nombre d'étudiants et formateurs
Profils utilisateurs
Espace personnel pour chaque utilisateur. Gérez votre photo de profil, enregistrez votre signature électronique, configurez vos préférences de notifications et scannez les QR codes d'émargement.
- Photo de profil
- Signature électronique enregistrée
- Préférences de notifications
- Gestion du mot de passe
- Informations personnelles
- Scanner QR pour émargement
Espace tuteurs entreprises
Suivi dédié pour les tuteurs d'alternants. Consultez le planning et les présences de vos apprentis, communiquez avec l'établissement et recevez des notifications en cas d'absence.
- Planning de l'alternant
- Consultation des présences
- Communication avec l'établissement
- Notifications des absences
- Informations de contrat
- Accès limité et sécurisé
Espace de travail
Suite collaborative intégrée avec éditeur de documents multi-pages, tableur professionnel (150+ formules incluant XLOOKUP, INDEX, MATCH), présentations interactives style Canva et éditeur visuel avec 300+ templates.
- Éditeur de documents style Word
- Tableur Excel++ avec 150+ formules
- Présentations Canva-like
- Éditeur visuel avec 300+ templates
- Collaboration temps réel
- Partage avec permissions granulaires
Classes virtuelles
Sessions de formation en ligne avec visioconférence intégrée. Organisez des cours à distance en HD avec partage d'écran, enregistrement et chat en direct.
- Visioconférence HD
- Partage d'écran
- Enregistrement sessions
- Chat en direct
Fonctionnalités Additionnelles
Des outils supplémentaires pour optimiser votre productivité au quotidien
QR code dynamique
Émargement rapide et sécurisé via scan mobile
Import Excel
Importez utilisateurs et plannings massivement
Export PDF
Exportez feuilles de présence et cahiers de textes
Notifications
Alertes en temps réel sur les événements importants
Recherche avancée
Trouvez rapidement utilisateurs et formations
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