Guide d'utilisation NECTFORMA
Documentation complète de la plateforme
Bienvenue sur NECTFORMA
NECTFORMA est une plateforme de gestion pédagogique complète destinée aux établissements de formation. Ce guide vous accompagne dans la découverte et l'utilisation de toutes les fonctionnalités.
Table des matières
Création de compte établissement
Comment créer votre espace établissement sur NECTFORMA
Informations établissement requises
- Nom de l'établissement
- Type (École, Centre de formation, Entreprise...)
- Adresse complète
- Numéro SIRET (optionnel)
- Email de contact
- Téléphone
- Site web (optionnel)
- Nom du directeur
Informations administrateur
- Prénom et nom
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone
- Mot de passe sécurisé (8+ caractères)
L'Admin Principal a tous les droits sur l'établissement : gestion des utilisateurs, des formations, des paramètres, etc. Il peut ensuite créer d'autres administrateurs avec des droits plus limités.
Premier pas - Connexion
Comment se connecter à votre espace NECTFORMA
Si vous avez reçu une invitation
- 1Cliquez sur le lien dans l'email d'invitation
- 2Créez votre mot de passe
- 3Validez votre compte
- 4Connectez-vous avec vos identifiants
Connexion quotidienne
- 1Accédez à nectforma.lovable.app
- 2Cliquez sur "Se connecter"
- 3Entrez votre email et mot de passe
- 4Vous êtes redirigé vers votre espace
Mot de passe oublié ? Cliquez sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion. Un email vous sera envoyé avec un lien de réinitialisation.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de votre activité
Vue d'ensemble du tableau de bord administrateur
Statistiques utilisateurs
Nombre d'étudiants, formateurs, tuteurs actifs
Sessions du jour
Vue rapide des cours et sessions planifiés
Émargement en attente
Sessions nécessitant validation
Gestion des utilisateurs
Ajouter, modifier et gérer les comptes utilisateurs
Interface de gestion des utilisateurs
Gestion des formations
Créer et organiser vos formations
Vue liste des formations
Création/édition d'une formation
Créer une formation
- Titre de la formation
- Description détaillée
- Niveau (Débutant, Intermédiaire, Avancé)
- Durée en heures
- Dates de début et fin
- Nombre max d'étudiants
- Couleur d'identification
Structure d'une formation
- Modules pédagogiques
- Contenus (documents, vidéos, liens)
- Devoirs et exercices
- Emploi du temps dédié
- Cahier de textes
- Participants assignés
Assignez une couleur unique à chaque formation pour les identifier facilement dans les emplois du temps et tableaux de bord.
Emplois du temps
Planifier et consulter les sessions de formation
Vue liste des créneaux
Vue calendrier
Vues multiples
Jour, semaine, mois, liste
Export PDF
Imprimez vos emplois du temps
Sessions
Encadrées ou autonomie
Émargement & Présences
Gérer les signatures et le suivi des présences
Liste des feuilles d'émargement
Interface de signature
Session Encadrée
- Le formateur génère un QR code
- Les étudiants scannent pour signer
- Le formateur signe en fin de session
- L'admin valide la feuille
Session Autonomie
- L'admin envoie un lien de signature
- L'étudiant reçoit par email/messagerie
- Il signe depuis le lien (validité 24h)
- L'admin valide la feuille
Les feuilles d'émargement sont générées automatiquement à partir des créneaux de l'emploi du temps. Vous pouvez les exporter en PDF pour archivage.
Cahier de textes
Suivi pédagogique des cours
Liste des cahiers de textes
Entrée détaillée d'un cours
Contenu d'une entrée
- Date et horaires du cours
- Matière / Module concerné
- Contenu abordé pendant la séance
- Objectifs pédagogiques
- Devoirs à faire pour la prochaine fois
- Documents joints (supports de cours)
Les tuteurs peuvent consulter le cahier de textes de leurs apprentis pour suivre leur progression pédagogique.
Messagerie interne
Communiquer avec les membres de l'établissement
Interface de messagerie
Rédaction d'un message
Messages personnels
Échangez en privé
Pièces jointes
Partagez des documents
Programmation
Planifiez vos envois
Groupes de discussion
Discussions instantanées en groupe
Interface des groupes de discussion
Groupe Établissement
Groupes personnalisés
Espace Tuteur
Suivi des apprentis en entreprise
Tableau de bord tuteur
Ce que le tuteur peut voir
- Formations de son apprenti
- Emploi du temps
- Cahier de textes
- Feuilles d'émargement
- Historique des présences/absences
Inviter un tuteur
- Lors de la création d'un étudiant
- Renseignez l'email du tuteur
- Indiquez l'entreprise et la fonction
- Le tuteur reçoit une invitation
- Il crée son compte et accède à l'espace
Les tuteurs n'ont pas accès à la messagerie ni aux groupes de discussion. Leur accès est limité au suivi pédagogique de leur(s) apprenti(s).
Mon profil & Paramètres
Gérer vos informations personnelles
Gestion du profil utilisateur
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